| Referat af Generalforsamling 2004 | |
Torsdag den 26 feb. 2004 - i Hellevad skoles
alrum. |
|
1. |
Valg af ordstyrer. Forslag Holger Holm Holger Holm, blev enstemmig valgt - Holger takkede for valget og kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig og rettidig indvarslet og dermed beslutningsdygtig. |
1a. |
Valg af 2 stemme optællere. Foreslået blev Uwe Sørensen &
Kjeld Tapdrup som blev enstemmig valgt. |
2. |
Formanden aflagde sin beretning, som blev enstemmig
godkendt. |
3. |
Kassereren fremlagde det reviderede regnskab til
godkendelse, regnskabet blev enstemmig godkendt. Kommentarer: Et enkelt medlem ønskede oplyst hvorledes vi administrerer indkomne penge nede på øerne. Formanden redegjorde for dette. |
4. |
Indkomne forslag. Forslag fra Arne Rosenkvist. Hr. Arne Rosenkvist foreslog, at penge på foreningens konto til uddannelse kunne bruges til at få unge tømrer/håndværkere fra Dansk Vestindien her til landet på et 3 måneders kursus, således at de kunne lære at foretage fornødne restaureringsarbejder på de gamle danske bygninger på øerne. Formanden mente ikke det var en god ide, at bruge nuværende konto til formålet og stillede følgende forslag. §2 tilføjes et styk 5, der lyder. Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til at søge fonde eller private, til at hjælpe unge håndværkere til at komme til Danmark på et 3 måneders ophold og her lære at restaurere de gamle Danske kulturminder nede på øerne. Fortrinsvis de gamle bygninger. Bestyrelsen bestemmer hvem de efter ansøgning ønsker at støtte. Ligeledes beløbets størrelse. Bestyrelsens afgørelse kan ikke appelleres. Sidstnævnte forslag blev vedtaget. |
5. |
Fastsættelse af kontingent for 2005. Bestyrelsen foreslog at kontingent skulle forblive uændret. Dette blev vedtaget. |
6. |
Valg til bestyrelsen. På valg var Formand Hans Mathiesen (Modtager ikke genvalg) Foreslået til posten blev Erik Sennels, begrundet med at Erik havde siddet flere år i bestyrelsen og derfor var godt kendt med arbejdet. Erik Sennels blev valgt til ny formand. Ordstyreren gjorde herefter opmærksom på, at det herefter blev nødvendig med styk 6a. Da Erik Sennels i forvejen var bestyrelsesmedlem, skulle der vælges et menigt bestyrelsesmedlem for 1 år. Hans Mathiesen blev foreslået - og enstemmig valgt. Ifølge lovene var Hans Erik Arens på valg til bestyrelsen. Hans Erik modtog genvalg, og blev enstemmig valgt for en 2 årig periode. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen, begge suppleanter modtager genvalg. På valg var Jan Freitag (1. Suppleant) & Lone Hermansen (2. Suppleant). Ordstyreren forlangte skriftlig afstemning. Herefter blev Lone Hermansen valgt som 1. Suppleant med 13 stemmer & Jan Freitag 2. Suppleant med 12 stemmer, 2 stemmesedler var blanke. Valg af revisor. Lone Larsen modtog genvalg. Der var ingen andre forslag, så Lone Larsen blev genvalgt. Revisor suppleant Sophus Brodersen modtog genvalg. Der var ingen andre
forslag så Sophus Brodersen blev genvalgt. |
7. |
Eventuelt. Jan Freitag redegjorde for foreningens hjemmeside. Erik Sennels overrakte den afgående formand en pæn gave som tak for arbejdet i foreningen gennem små 6 år. Herefter meddelte kassereren at vi før kaffebordet solgte amerikansk lotteri og der blev afholdt auktion over et billede sponsoreret til foreningen. Herefter takkede ordstyreren for god ro og orden og afsluttede
generalforsamlingen. Den afgående formand takkede ordstyreren for arbejdet,
han takkede bestyrelsen for gaven, og rettede også en stor tak til alle
medlemmer og sponsorer. Ligeledes udtalte den afgående formand en tak til
bestyrelsesmedlemmerne for stor hjælp og et godt samarbejde i de forløbne
år, og sluttede med at ønske den nye formand held og lykke på formands
posten. Efter kaffebordet viste Arne Rosenkvist lysbilleder og fortalte om Dansk
Vestindien og alle de gamle danske kulturminder der findes dernede.
På bestyrelsens vegne |